0+

Положение о ведении , хранении личных дел

Рассмотрено                                                         Утверждаю

на общем собрании                                              Заведующий    МБДОУ д/с

трудового коллектива                                          с. Рапатово

МБДОУ д/с  с.Рапатово                              _______ Шаймуратова З. Б.     

Протокол № ___ от_______                    приказ № __от «___»_________20___г             

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке ведения личных дел педагогов и сотрудников

Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения детский сад  с. Рапатово муниципального района Чекмагушевский район Республики Башкортостан

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение определяет порядок ведения и хранения личных дел педагогов и  сотрудников Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения детский сад с.Рапатово муниципального района Чекмагушевский район Республики Башкортостан  (далее МБДОУ) .

1.2. Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Коллективным договором  и Уставом ДОУ.

1.3. Личные дела оформляются на всех сотрудников МБДОУ.

1.4. Настоящее Положение утверждается заведующим МБДОУ и является  обязательным для всех категорий педагогических и других сотрудников МБДОУ.

1.5. Ответственность за ведение личных дел педагогов и сотрудников МБДОУ возлагается на старшего воспитателя, а при его отсутствии на заведующего ДОУ.

 

2.  ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ПЕДАГОГОВ И СОТРУДНИКОВ

2.1. Формирование личного дела педагогов и сотрудников МБДОУ производится непосредственно после приема на работу в МБДОУ или перевода педагогов и сотрудников из другого образовательного учреждения.

2.2. При поступлении на работу гражданин представляет:

2.2.1. личное заявление, собственноручно написанное;

2.2.1. документ, удостоверяющий личность;

2.2.3. трудовую книжку;

2.2.4. документ об образовании;

2.2.5. санитарную книжку;

2.2.6. справку о наличии (отсутствии) судимости из МВД;

2.2.7. другие документы, предусмотренные Федеральным законодательством.

2.3. Личному делу присваивается номер, согласно журналу учета личных дел педагогов и сотрудников МБДОУ.

2.3.1. На обложке личного дела отражаются следующие реквизиты: личное дело №, (согласно журналу регистрации личных дел педагогов и сотрудников МБДОУ), ФИО сотрудника, должность, номер и дата трудового договора сотрудника.

2.4. Документы в личном деле педагогов и сотрудников МБДОУ располагаются в следующем порядке:

1) опись документов, имеющихся в личном деле;

2) личное заявление о приеме на работу;

3) автобиография;

4) трудовой договор (контракт);

5) выписка из приказа о приеме на работу;

6) личная карточка работника, унифицированная форма № Т-2;

7) согласие работника на обработку персональных данных;

8) ксерокопия паспорта;

9) ксерокопия (ии) документа (ов) об образовании;

10) ксерокопия свидетельства ИНН, СНИЛС;

11) ксерокопия военного билета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

12) ксерокопии свидетельств о рождении, паспортов несовершеннолетних детей и обучающихся в очном отделении учебных заведений;

13) ксерокопия свидетельства о заключении (расторжении) брака;

14) справка о наличии (отсутствии) судимости из МВД;

15) ксерокопия трудовой книжки, если работник принят по внешнему совместительству;

16) иные документы, которые должны быть предъявлены работником с учетом специфики работы;

17) документы о прохождении работником аттестации, собеседования, повышения квалификации.

2.5. С целью обеспечения надлежащей сохранности личного дела педагогов и сотрудников МБДОУ и удобства в обращении с ним, при формировании документы помещаются в отдельную папку.

2.6. Трудовые книжки хранятся отдельно в сейфе у заведующего МБДОУ.

 

3.  ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ПЕДАГОГОВ И СОТРУДНИКОВ

3.1. В дальнейшем в личное дело педагогов и сотрудников МБДОУ включаются:

3.1.1. приказы или выписки из приказов о назначении, освобождении или перемещении по должности;

3.1.2. документы об итогах аттестации (аттестационный лист; приказы или ксерокопии приказов по итогам аттестации или выписка из приказа);

3.1.3. лист поощрений и взысканий;

3.1.4. ксерокопии почетных грамот и благодарственных писем, заверенные печатью и подписью ответственного лица;

3.1.5. ксерокопии документов о повышении квалификации, о переподготовке, заверенные печатью и подписью ответственного лица;

3.1.6. ксерокопии документов об изменении анкетных биографических данных (например: копия свидетельства о браке, изменении фамилии и т.д.).

3.2. Личное дело педагогов и сотрудников МБДОУ ведется в течение всего периода работы каждого педагога и сотрудника в образовательном учреждении.

3.3. Ведение личного дела предусматривает:

3.3.1. помещение документов, подлежащих хранению в составе личных дел, в хронологическом порядке;

3.3.2. ежегодную проверку состояния личного дела педагогов и сотрудников МБДОУ на предмет сохранности включенных в него документов и своевременное заполнение.

3.4. Документы в личном деле подлежат описи, которая хранится в составе личного дела.

 

4.  ПОРЯДОК УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ПЕДАГОГОВ И СОТРУДНИКОВ МАДОУ

4.1. Хранение и учет личных дел педагогов и сотрудников МБДОУ организуются с целью быстрого и безошибочного поиска личных дел, обеспечения их сохранности, а также обеспечения конфиденциальности сведений, содержащихся в документах личных дел, от несанкционированного доступа:

- трудовые книжки, медицинские книжки хранятся отдельно в сейфе,

- должностные инструкции хранятся в отдельной папке МБДОУ,

- личные дела педагогов и сотрудников хранятся в папке, а внутри папки – по алфавиту;

4.1.1. доступ к личным делам педагогов и сотрудников МБДОУ имеет только заведующий и старший воспитатель МБДОУ;

4.1.2. личные дела педагогов и сотрудников МБДОУ, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников – 75 лет с года увольнения работника (в соответствии с перечнем типовых управленческих документов).

4.2. Заведующий, принимая от работника ксерокопии документов, личную карточку сотрудника, должен проверить полноту его заполнения и достоверность указанных сведений в соответствии с предъявленными оригиналами документов.

4.3. Личное дело может быть выдано в следующих случаях:

4.3.1. по требованию работника для ознакомления (без права выноса);

4.3.2. непосредственно руководителю для ознакомления с материалами личного дела;

4.4. Снятие копий документов, хранящихся в личном деле, производится только с письменного разрешения работника.

 

 

5.  ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ

5.1. Выдача личных дел (отдельных документов в составе личного дела) во временное пользование производится с разрешения заведующего МБДОУ по заявлению работника.

5.2. Работа (ознакомление) с личными делами педагогов и сотрудников МБДОУ производится в здании МБДОУ в присутствии заведующего. В конце рабочего дня заведующий должен убедиться в том, что все личные дела или документы личных дел, выданные во временное пользование, возвращены на место хранения и есть ли необходимость для принятия мер к их возвращению или розыску.

 

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

6.1. Педагоги и сотрудники МБДОУ обязаны представлять работодателю сведения об изменении в персональных данных, включенных в состав личного дела.

6.2.  Работодатель обеспечивает:

6.2.1. сохранность личных дел педагогов и сотрудников МБДОУ;

6.2.2. конфиденциальность сведений, содержащихся в личных делах педагогов и сотрудников МБДОУ.

 

7.  ПРАВА

7.1. Для обеспечения защиты персональных данных, которые хранятся в личных делах педагогов и сотрудников МБДОУ, педагоги и сотрудники имеют право:

7.1.1. получить полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных;

7.1.2. получить свободный доступ к своим персональным данным;

7.1.3. получить копии, хранящиеся в личном деле и содержащие персональные данные;

7.1.4. требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных.

7.2. Для обеспечения защиты персональных данных, которые хранятся в личных делах педагогов и сотрудников МБДОУ, работодатель имеет право:

7.2.1. обрабатывать персональные данные педагогов и сотрудников МБДОУ, в том числе на электронных носителях;

7.1.2. запросить от педагогов и сотрудников МБДОУ всю необходимую информацию.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов личного дела

_______________________________________

                                                                 (фамилия, имя, отчество работника)

 

N
п/п

Наименование
документа

Количество
листов

Дата
выдачи
документа

Кому
выдан
документ

Дата
возврата
документа

Подпись
работника
службы
кадров

1

2

3

4

5

6

7

1

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

_________________________________       ______________________________

               (должность, составившего опись)                                            (подпись. расшифровка подписи)

 

                                                                           ________________________

                                                                                             дата

 

М.П.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Журнал инвентарного учета личных дел

педагогов и сотрудников

МБДОУ детский сад  с. Рапатово

 

Номер дела

Фамилия и
инициалы
работника

Дата постановки
дела на учет

Дата снятия
дела с учета

Роспись
работника,
ответственного
за ведение
личных дел

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Муниципальное автономное  дошкольное образовательное учреждение детский сад  с. Рапатово муниципального района Чекмагушевский район Республики Башкортостан

 

 

 

 

 

 

Личное дело № ______

____________________________________________

(Фамилия)

____________________________________________

(Имя, отчества)

______________________________________________

(Должность)

 

 

 

Начато _________________

Окончено_______________

 

ТРУДОВОЙ  ДОГОВОР  №______________ от  ________________